Logre exactitudes superiores al 99 % mediante inventarios cíclicos
El problema de control de los inventarios físicos es particularmente delicado y esencial para la operación de las empresas, en muchas oportunidades el mal manejo o la presencia de perdidas ocasiona desbalances en el servicio a los clientes y adicionalmente origina pérdidas financieras.
Lograr que los inventarios físicos coincidan con los registros y que se mantengan correctamente conciliados es vital para beneficiar a la organización.
El curso se ha diseñado para que los participantes puedan de forma inmediata acometer un plan de mejoras que les conduzca a elevar la exactitud y calidad del inventario físico por encima del 97%.
Objetivo
Discutir con los participantes las técnicas fundamentales para que los inventarios físicos sean manejados excelentemente y que contribuyan al logro de objetivos empresariales
Dirigido a
Gerentes y supervisores de bodegas, Personal de auditoria o administrativo que controle inventarios físicos, profesionales de la logística
Contenido
1. Algunos Principios fundamentales para el manejo y mantenimiento de los inventarios
2. Un método estructurado para manejar el problema
3. Definición del problema de los inventarios físicos
4. Análisis de los problemas de inventarios físicos
• Que es la línea de base sobre exactitud de inventarios
• Herramientas con las cuales podemos analizar causas del problema
• Organización de la bodega
• Los procesos que afectan los inventarios. Caracterización
• Las causas de los problemas
• Aspectos administrativos que afectan el control de los inventarios físicos
• Influencia de la logística de la empresa en el manejo del inventario físico
• Factor Humano y su impacto en el manejo de inventarios
5. Soluciones al problema de manejo de inventarios físicos
• Control del inventario teórico.
• Corte de Documentos. Preparación. Validación.
• Inventarios físicos generales
o Planificación de la Toma Física de Inventarios
o Grupos de Conteos. Requisitos.
o Mesa de Conteo. Instalación y Funcionamiento.
o Conteo físico, métodos.
o Control de movimientos de entradas y salidas de inventarios. Casos Especiales donde no se pueden paralizar movimientos. Ejercicios Prácticos.
o Control de Conteos. Control de conteos con diferencia y sin diferencias.
o Análisis de los resultados del inventario físico. Conciliación del inventario teórico vs el físico
o Diferencias Aclaradas y No Aclaradas. Tratamiento contable y administrativo
o Conciliación del inventario teórico vs contable.
o Informe de Toma Física de Inventarios. Ejercicios Prácticos.
o Procedimientos de Auditoria para Validar la Toma Física de Inventarios. Tipos de Informes.
• Inventarios Cíclicos
o Porque los Inventarios Cíclicos
o Índice de exactitud de inventarios
o Calculo de la muestra
o Análisis ABC
o Calculo del número de conteos
o Que contar
o Cuando contar
o Personal y recursos requeridos
o Tratamiento de diferencias
o Reporte de resultados
6. Implementación de soluciones
a. Circulo de mejora continua
b. Procesos lean
c. Cronograma de implementación
7. Conclusiones y reflexiones
