PRESENTACIÓN:
A pesar de que MICROSOFT EXCEL se ha convertido prácticamente en un estándar, en cuanto a las hojas de cálculo de uso frecuente dentro de las corporaciones a nivel mundial (pues está instalado en más del 85% de las computadoras de oficina), son muchos los ejecutivos que aún desconocen el potencial de su alcance para transformar enormes volúmenes de información (la data cruda) en “VENTAJA COMPETITIVA” o información útil para apoyar el difícil proceso de la toma de decisiones.
Utilizar adecuadamente esta herramienta le puede ahorrar -a usted y a su compañía- mucho dinero en software y consultorías innecesarias, además de una gran cantidad de tiempo.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
Directores y Gerentes de Áreas -Recursos Humanos, Planilla, Créditos y Cobros, Compras, Mercadeo, Analistas de encuestas- y todas aquellas personas que trabajen con enormes volúmenes de datos, en forma continua.
OBJETIVO GENERAL:
Enseñar herramientas básicas y prácticas para incrementar la productividad del participante al utilizar el MICROSOFT EXCEL, a través de la creación de modelos elementales de bases de datos para MANIPULAR extensos volúmenes de datos y EXTRAER información que interesa para tomar sus decisiones. Además, se pretende mostrar algunas bases de datos prácticas para la administración de diversas actividades de los negocios
Contenido:
1.Concepto elemental Bases de Datos.
a. Breve repaso de los Filtros del Excel.
b. Breve repaso de la ordenación de una Tabla de Excel.
c. Explicación de lo que representa una fecha en Excel.
2.Aspectos elementales de las Tablas Dinámicas. (TD)
a. Introducción a las TD: Su relación directa con el concepto BI. (Business Intelligence).
b. Crear una estructura de Tablas Dinámicas.
c. Cambiar la forma de resumir los datos de una TD. (Suma, recuento, promedio, Máximo, Mínimo, etc).
d. Elegir la forma de presentar los reportes con la TD: Introducción a la Administración Multi-dimensional,
e. Resúmenes personalizados de los datos en una TD. (% del total).
f. Actualizar una tabla dinámica.
3.Aspectos avanzados de las Tablas Dinámicas. (TD).
a. Formateando una TD.
b. Filtrar los datos de una TD.
c. Ordenar los datos de una TD
d. Creación de un campo calculado
e. Agrupar y desagrupar data dentro de una TD. < >
f. Introducción a las gráficas dinámicas.
4.Algunas funciones que complementan el uso de las TD.
a. Utilización del BuscarV, ConsultaV o Vlookup:
i. Caso elemental: Cómo trabaja esta función.
ii. Caso avanzado: Importando varias datas y resumiendo todo a través de una Tabla Dinámica.
iii. El problema de los listados: ¿Cómo ubicar registros en varios listados?
REQUISITOS DE INGRESO:
Los participantes ya deben poseer -como mínimo- dos años de experiencia manejando las hojas de cálculo, ya que el nivel de enseñanza a impartir será Intermedio / Avanzado y no básico.
El alumno debe llevar una laptop que tenga cualquier versión excel ya instalado, ya sea 97-2003, 2007, 2010 ó 2013, inclusive
