Objetivo General
Lograr que cada participante a este Seminario, conozca todos los pormenores sobre el tema Alcances de Auditoria de la Caja de Seguro Social y pueda sustentar ante los auditores cualquier hallazgo con el debido conocimiento.
Contenido:
I-Conceptos Básicos a conocer que influyen en el Alcance de Auditoria:
•Qué tiempo cuenta una empresa para Inscribirse como empleador en la CSS y cuál es el fundamento legal que lo rige.
•Implicaciones entre el Aviso de Operaciones y el Inicio de la Relación Laboral.
•Cuando se deben reportar los empleados en planilla.
•Quienes no tienen obligación de estar reportados en Planilla.
•Cómo se determina la Relación Laboral.
•Definición del concepto Empleador y Empleado.
•El concepto correcto de lo que se denomina “ Sueldo o Salario” y el artículo que lo define en la Ley 51.
•Las excepciones de salarios, que los auditores la examinan con detenimiento para determinar un posible Alcance de Auditoria.
II- Conceptos que los Auditores investigan al momento de un Alcance de Auditoria.
•Afiliación obligatoria de sus empleados por parte del empleador.
•Afiliación del Empleador ante la Caja de Seguro Social.
•Obligaciones derivadas de la Inscripción.
•Retenciones de cuotas a personal extranjero.
•Trabajadores eventuales o por Servicios Profesionales.
•Trabajadores que no aparecen en planilla y en forma recurrente laboran en la empresa.
•Coincidencia entre la fecha de entrada del colaborador y el Aviso de Entrada en el Sipe.
•Otras situaciones donde se disfraza la figura de salario por otros rubros no deducible del concepto de Seguro Social.
III. Términos que deben conocerse relativos a este tema.
•Qué se entiende por “Omisión de Salarios”
•Qué se entiende por “Declaraciones Falsas en Planillas”
•Qué se entiende por “Simulación de Salarios”
•Qué se entiende por “ Sub Declaración de Salarios”
•Concepto Salario que son objeto del Alcance de Auditoria.
•Conceptos de Salarios en Especie que deben estar reflejados en Planilla.
IV. Qué deben tener las empresas al momento de iniciar un “ Alcance de Auditoria”
•Concepto claro de quién es un empleado contratado por la empresa.
•Tarjetas de asistencia en debido orden
•Archivos de Contratos de Trabajo Actualizado.
•Los cheques que generes en forma recurrente a favor de un colaborador pueden interpretarse como Salario..
•Aportes y recomendaciones que se le hacen a las empresas para evitar ser Penalizados.
V. Las Penalizaciones de los Alcances de Auditorias
•Criterios para la imposición de sanciones
•Marco Legal
•Diferencias en materia de Penalizaciones entre la Ley anterior y la actual Ley 51
•No Inscripción del Empleador ante la Caja de Seguro Social
•Por número de empleados omitidos y monto de sanción
•Por Tiempo Transcurrido.
•Por falta de notificación del cese temporal o definitivo de la empresa.
•Por tiempo transcurrido y monto escalonado de la sanción.
•No afiliación por parte del empleador de sus empleados.
•Por número de empleados omitidos
•Monto escalonado de la sanción.
•Tiempo transcurrido y % adicional
•Declaraciones Falsas en las planillas conjuntas de empleados y empleadores.
•Tabla gradual de penalizaciones dependiendo del salario Falso.
•Monto de la sanción.
•Adicionalmente se le aplica Penalización por número de empleados afectados
•Sub Declaración en las planillas de Pago.
•Tabla gradual de penalizaciones dependiendo del salario Falso.
•Monto de la sanción.
•Adicionalmente se le aplica Penalización por número de empleados afectados.
•Negativa del empleador a suministrar información.
•Marco Legal
•Porcentaje de penalización de acuerdo a la información no suministrada.
VI. Aspectos que debe considerar el Informe Final del Alcance de Auditoria
•Cantidad de empleados detectados con las diversas situaciones antes planteadas.
•Monto salarial en valores nominales supuestamente evadidos.
•Cálculo de la cuota empleado/empleador calculada en base a valore nominales de los salarios.
•Cálculo de los recargos e intereses
•Las penalizaciones impuestas según la omisión detectada.
•Emitir un Memorando donde solicita a la empresa los descargos correspondientes, los cuales deberán entregarlos cinco días hábiles después de la entrega de la nota.
VII. Qué debe hacer la empresa ante un Alcance de Auditoria.
•Conversar y discutir el informe con el Auditor que levantó el Alcance de Auditoria.
•Verificar cada inconsistencia detectada y refutar con los elementos de peso.
•Constatar las coincidencias de las “Multas” impuestas de acuerdo a las tablas antes señaladas.
•Llevar a cabo los cálculos de los recargos e intereses para ver sí coinciden con el Informe del Auditor.
•Contestar todos los señalamientos de Auditoria en Acuerdo ó Desacuerdo .
•Presentar el Informe cinco días hábiles después de su notificación
•Formas de pago de dicho Alcance
•Definición del Término Caución
•Confección de Planillas Complementarias.
•Aplicación de la Caución para estos casos, en el evento que requieran seguir este pleito a través de la Sala de lo Contencioso Administrativo
VIII. Nuestras Recomendaciones.
