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The Bizz Winner 2015
Evitar las penalizaciones por Alcances de Auditoria de la Caja de Seguro Social
 
Evitar las penalizaciones por Alcances de Auditoria de la Caja de Seguro Social
Objetivo General:

I. Definiciones importantes que se deben conocer
• Qué se Entiende por Alcances de Auditoria
• A quienes se le realizan 
• Quienes la realizan
• Cuáles son los Rubros que más son detectados
• Definición de quien es un empleado.
• Establecimiento de la Relación Laboral de Trabajo.
• Cómo determinar la Relación Laboral.
• Que se entiende por Servicios Profesionales.
• Que se entiende por Salario o Sueldo.
• Qué se entiende por Excepción de Salarios
• Que se entiende por Salario en Especie.
• Concepto Retención Indebida

II. Conceptos de Afiliación que son tomados en cuenta por los Auditores.
• Afiliación Obligatoria.
• Afiliación de Empleadores.
• Afiliación  de Independientes Contribuyentes
• Obligación del empleador derivadas de la Inscripción
• Obligación del empleador de Deducir Cuotas.
• No Inscripción del empleador ante la Caja de Seguro Social.

Iii. Términos que deben conocerse relativos a este tema.
• Qué se entiende por “Omisión de Salariosâ€
• Qué se entiende por “Declaraciones Falsas en Planillasâ€
• Qué se entiende por “Simulación de Salariosâ€
• Qué se entiende por “ Sub Declaración de Salariosâ€
• Concepto Salario que son objeto del Alcance de Auditoria.
• Conceptos de Salarios en Especie que deben estar reflejados en Planilla.

IV.Registros que van a ser solicitados por los Auditores de la Caja de Seguro Social.
• Registro de Todos los Avisos de Cobro pagados por la empresa desde su inicio hasta la fecha.
• Los Avisos de Entrada de todos los colaboradores.
• Los Avisos de Salida  de los ex colaboradores
• Los créditos aplicados a su facturación, con documentación sustentadora.
• Ajustes al salario de los colaboradores, que generaron Planillas Complementarias.

V.    Qué deben tener las empresas al momento de iniciar un “ Alcance de Auditoriaâ€Â                  
• Concepto claro de quién es un empleado contratado por la empresa..
• Tarjetas de asistencia en debido orden
• Archivos de Contratos de Trabajo Actualizado.
• Los cheques que generes en forma recurrente a favor de un colaborador pueden interpretarse como Salario.
• Aportes y recomendaciones que se le hacen a las empresas para evitar ser Penalizados.

V.  Los diferentes conceptos de Penalizaciones, que estipula el nuevo Reglamento General de Ingresos de la Caja de Seguro Social, de acuerdo al tipo de concepto detectado y las consecuencias de detectarse situaciones dolosas, que hayan afectado los Fondos de los Programas de Enfermedad, Vejez y Muerte.

VI. Aspectos que debe considerar el Informe Final del   Alcance de Auditoria
• Cantidad de empleados detectados con las diversas situaciones antes planteadas.
• Monto salarial en valores nominales supuestamente evadidos.
• Cálculo de la cuota empleado/empleador calculada en base a valore nominales de  los salarios.
• Cálculo de los recargos e intereses 
• Las penalizaciones impuestas según la omisión detectada.

VII. Qué debe hacer la empresa ante un Alcance de Auditoria.
• Conversar y discutir el informe con el Auditor que levantó el Alcance de Auditoria.
• Verificar cada  inconsistencia detectada y refutar con los elementos de peso.
• Constatar las coincidencias de las “Multas†impuestas de acuerdo a las tablas antes señaladas.
• Llevar a cabo los cálculos de los recargos e intereses para ver sí coinciden con el Informe del Auditor.
• Contestar todos los señalamientos de Auditoria en Acuerdo ó Desacuerdo .
• Presentar el Informe cinco días hábiles después de su notificación
• Formas de pago de dicho Alcance
• Definición del Término Caución
• Confección de Planillas Complementarias.
• Aplicación de la Caución para estos casos, en el evento que requieran seguir este pleito a través de la Sala de lo  Contencioso Administrativo

VIII.  Nuestras Recomendaciones.  

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