Objetivo:
Capacitar y proveer técnicas eficientes para el control, almacenamiento y organización de documentos, archivos y datos para garantizar que estén disponibles para su uso en cualquier momento y de manera eficiente.
Dirigido a:
Asistentes Administrativos, secretarias, oficinistas, archivistas, estudiantes y TSU, así como cualquier empleado a nivel operativo encargado de gestionar y custodiar documentos de oficina.
Contenido:
Archivos Y Documentos.
El archivo, la información, el documento, clasificación de los documentos, definición, importancia y fines del archivo, archivo eficaz, documentos que deben archivarse, fases y unificación de los documentos, archivos físicos y archivos informatizados.
Sistema Y Tipología De Los Archivos.
Archivos centralizados y descentralizados, otros tipos de archivos, la organización de un archivo.
Control De Seguimiento, Conservación De Documentos Y Punto De Vista Legal.
Como controlar los documentos, planificación del sistema de archivo de la empresa.
Archivos Informáticos.
Como organizar los correos-e, las copias de seguridad, las búsquedas en internet.
